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当前,无论市场中什么行业的企业,在经营期间都难免会遇到餐饮发票入账的情况,那么企业餐饮发票怎么入账?下面就随广州泓灼会计小编一起来了解下吧!
一般来说,餐饮发票入账,可分为以下这些情况:
1、计入“差旅费”的情况
有的企业职工出差有现金补贴,有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
2、计入“业务招待费”的情况
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
3、计入“会议费”的情况
如果企业需要经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加,这种情况可以计入会议费。
作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
4、计入“职工福利费”的情况
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定:三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(1)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(2)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(3)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
除以上列示的应计入职工福利费。
在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。
注意!这里说的都是属于为员工支出,如果是为外人的支出应计入招待费。
5、计入“工会经费”的情况
企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用。
注意:
(1)是指企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用。
(2)在不超过工资薪金总额2%的部分税前扣除。
6、计入“董事会费”的情况
企业召开董事会期间发生的餐费,但要注意有相关的资料作为附件。
证明材料包括但不限于:会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册、会议材料 (会议议程、讨论专件、领导讲话)增值税发票、会议现场照片或影像资料、付款水单等。
7、计入“影视成本”的情况
影视行业,摄制组拍摄期间的演职员的工作餐以及作为道具必须使用的就餐费用,计入成本。但是注意宴请宾客以及非拍摄期间的餐费,应计入业务招待费。
注意:
(1)影视行业,摄制组拍摄期间的演职员工的工作餐,以及作为道具必须使用的就餐费用,计入成本。
(2)宴请宾客以及非拍摄期间的餐费,应计入业务招待费。
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